Guia de orientação para procedimento administrativo
Este guia orienta sobre os documentos e os passos normalmente exigidos neste procedimento administrativo (pedir segunda via de certidão civil), que em regra é feito diretamente no cartório, no órgão ou no serviço eletrônico competente, sem necessidade de ação judicial.
A lista é orientativa, e as exigências podem variar conforme o cartório, o órgão ou o Estado. Em caso de dúvida, prazo curto ou divergência de dados, a orientação do escritório pode ser buscada.
Quando houver dúvida sobre o procedimento ou dificuldade para reunir os documentos, a pessoa interessada pode pedir orientação pelo WhatsApp. O escritório poderá auxiliar, conforme o que for contratado.
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Reunimos aqui orientações sobre o tema Documentos para pedir segunda via de certidão civil. Consulte o índice abaixo para ir diretamente ao ponto de interesse.
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Índice do conteúdo: clique e vá direto ao assunto de interesse
- COMO ORGANIZAR OS DOCUMENTOS
- DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
- SE ALGUM DOCUMENTO ESTIVER FALTANDO
- CANAIS OFICIAIS E PASSO A PASSO
- ANTES DE INICIAR O PEDIDO
- PERGUNTAS FREQUENTES E ERRO COMUM
COMO ORGANIZAR OS DOCUMENTOS
Prefira arquivos legíveis em PDF, com nomes que indiquem o conteúdo e a data, e guarde os originais. Confira se nome, números e datas estão iguais em todos os documentos, pois divergências costumam travar o pedido.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
| DOCUMENTO OU INFORMAÇÃO | POR QUE É IMPORTANTE |
| Dados do registro (nome completo, data, cartório, livro, folha e termo, se souber) | Permitem localizar o ato no cartório correto. |
| Documento oficial com foto e CPF do solicitante | Identifica quem pede a certidão. |
| Certidão anterior, ainda que antiga ou danificada | Facilita a localização e a conferência dos dados. |
| Nome dos pais ou do cônjuge e datas aproximadas | Ajudam na busca quando faltam dados do registro. |
| Comprovante de residência para entrega, se for o caso | Define o endereço para envio da certidão impressa. |
| Procuração ou autorização, se o pedido for feito por terceiro | Alguns registros só são fornecidos ao titular ou a autorizado. |
| Comprovante de pagamento das custas ou declaração de gratuidade | As certidões são pagas, salvo hipóteses de isenção. |
| Finalidade da certidão (inventário, casamento, aposentadoria, processo) | Define se é necessária certidão de inteiro teor ou em formato específico. |
SE ALGUM DOCUMENTO ESTIVER FALTANDO
Anote o que falta, quem possui o documento e se já houve tentativa de obtê-lo. Dados divergentes ou documentos antigos podem exigir pedido específico ao cartório ou ao órgão. Senhas pessoais não devem ser compartilhadas com terceiros.
CANAIS OFICIAIS E PASSO A PASSO
Os canais abaixo foram indicados em 1º de outubro de 2026. Antes de enviar dados ou pagar, confirme o domínio oficial e evite intermediários. É importante conhecer as certidões e os documentos necessários, mas o pedido pode ser feito depois de iniciado o atendimento, já que, sem o benefício da gratuidade, as certidões são pagas e têm prazo de validade curto. Quando for do interesse da pessoa, o escritório poderá providenciar a obtenção de certidões e documentos, conforme o que for contratado.
| DOCUMENTO OU SERVIÇO | PASSO A PASSO E LINK OFICIAL |
| Segunda via de certidão de nascimento, casamento ou óbito | Acesse a Central Nacional do Registro Civil, faça o cadastro, escolha o tipo de certidão, informe os dados do registro, selecione o formato e acompanhe o pedido. Se não souber o cartório, use primeiro a consulta de serventias do CNJ. Central do Registro Civil. |
| Localizar o cartório competente | Abra o Justiça Aberta, escolha a consulta de serventias extrajudiciais, filtre por estado, município e atribuição e confirme endereço e telefone antes de comparecer. Justiça Aberta do CNJ. |
ANTES DE INICIAR O PEDIDO
| PROVIDÊNCIA | FINALIDADE |
| Confira nome, datas e números | Divergências entre documentos costumam gerar exigências ou recusa do pedido. |
| Verifique onde e como o pedido deve ser feito | Cartório, órgão ou serviço eletrônico podem ter regras próprias, taxas e prazos. |
| Guarde protocolos e comprovantes | Permitem acompanhar o pedido e comprovar a data em que foi feito. |
| Mantenha os originais | Alguns atos exigem apresentação do original ou conferência presencial. |
A conferência prévia não garante o deferimento do pedido, pois cada cartório ou órgão pode fazer exigências próprias. Em caso de dificuldade, a análise individual indica o melhor caminho.
PERGUNTAS FREQUENTES E ERRO COMUM
Erro comum: Pedir a certidão no cartório errado, o que atrasa a emissão.
Onde pedir a segunda via?
No cartório de registro civil onde o ato foi lavrado ou pela Central do Registro Civil.
Há custo?
Em regra, sim, salvo gratuidade comprovada.
As respostas acima são gerais e não substituem a análise individual do caso, que depende dos documentos e dos fatos.
