– Se sua empresa foi notificada sobre uma ação trabalhista movida por um ex-funcionário ou colaborador, é essencial reunir toda a documentação pertinente para construir uma defesa sólida.
– Com a documentação completa, podemos avaliar os detalhes do vínculo de trabalho e preparar uma defesa eficaz.
📂 Documentos Necessários para Atendimento em Casos de Reclamação Trabalhista – Reclamada:
📃 Documentação Básica da Empresa:
– Cópia do CNPJ.
– Contrato social da empresa e suas últimas atualizações.
– Procuração, caso um representante legal esteja designado para a defesa.
🗂️ Documentação Pessoal do Empregado:
– Cópia do RG e CPF do reclamante, se disponível.
– Cópia do contrato de trabalho, com datas de admissão e rescisão, quando aplicável.
– Termo de rescisão do contrato de trabalho (TRCT), caso o colaborador já tenha sido desligado.
🧾 Holerites e Comprovantes de Pagamento:
– Holerites (contracheques) mensais do reclamante, especialmente dos últimos cinco anos.
– Comprovantes de pagamento de salários, benefícios, adicionais, 13º salário e demais verbas pagas.
– Extratos do FGTS do período de trabalho do reclamante.
📅 Registro de Jornada de Trabalho:
– Cartões de ponto ou controle de jornada do colaborador.
– Relatórios de banco de horas, horas extras e intervalos, quando aplicável.
– Registros de eventuais períodos de afastamento (atestados médicos, licenças).
📜 Fichas de Registro do Empregado e Documentos Adicionais:
– Ficha de registro de empregado, atualizada com todas as informações sobre o colaborador.
– Ficha de controle de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), caso o colaborador tenha trabalhado em área de risco.
– Documentação de treinamentos obrigatórios, conforme exigido pela função.
📂 Documentos Relacionados a Benefícios:
– Comprovantes de concessão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida, etc.).
– Recibos ou declarações de recebimento de benefícios adicionais oferecidos pela empresa.
📜 Notificações, Advertências e Suspensões:
– Relatório de ocorrências e advertências aplicadas ao colaborador, com assinaturas e datas.
– Notificações ou correspondências com o colaborador sobre mudanças de função, transferências e outros ajustes no contrato de trabalho.
📄 Documentação para Provas em Casos de Assédio, Discriminação ou Danos Morais:
– Comunicação interna e documentos que possam esclarecer as alegações.
– Relatos de testemunhas e outros colaboradores que possam corroborar a versão da empresa.
– Registros de treinamentos e palestras sobre boas práticas no ambiente de trabalho.
📊 Extratos e Comprovantes Financeiros:
– Extratos bancários que comprovem os pagamentos ao colaborador, incluindo depósitos de salários e benefícios.
– Documentos fiscais e contábeis pertinentes que demonstrem a regularidade das obrigações trabalhistas.
📑 Comunicação e Correspondências Importantes:
– Cópias de e-mails, mensagens ou registros de comunicação com o colaborador que evidenciem alterações no contrato de trabalho, promoções, avaliações de desempenho, etc.
– Documentos que comprovem eventuais acordos firmados entre empresa e colaborador durante o vínculo.
📞 Por que Reunir esses Documentos?
– Esses documentos são fundamentais para analisar o caso e estruturar uma defesa eficaz para a sua empresa.
– Com uma defesa bem fundamentada, é possível proteger os interesses empresariais e, se aplicável, comprovar o cumprimento das obrigações trabalhistas.
📆 Agende seu Atendimento!
– Conte com nossa equipe para orientações específicas e para garantir uma defesa completa e estratégica. Estamos prontos para ajudar você a proteger sua empresa e seus direitos.
📄 Orientações para o envio de documentos.
– Para darmos continuidade ao seu atendimento, pedimos que, se possível, nos envie um relato detalhado do ocorrido.
– 💬 Você pode compartilhar essas informações por mensagem de texto ou áudio via WhatsApp, sem problemas em enviar mais de um áudio. Quanto mais detalhes, melhor poderemos compreender sua situação.
📑 Os documentos são essenciais para comprovar os fatos mencionados.
– Envie-os pelo WhatsApp ou e-mail, conforme sua preferência e comodidade.
– Solicitamos que as imagens sejam legíveis, sem cortes e com a folha inteira visível.
📲 Dificuldades de envio?
– Se houver qualquer dificuldade, por favor, entre em contato, e estaremos à disposição para ajudar.
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